ABRA Flexi + Atollon = nejlepší kombinace pro řízení moderní firmy prodávající zemědělskou techniku
Oblast inovací v technologiích pohánějících moderní farmy je jednou z nejdynamičtějších disciplín rozvoje umělé inteligence. Moderní traktory dokáží po poli uhánět rychlostí zajíce bez obsluhy, a přesto většina firem, které tyto nové technologie prodávají, je řízena nástroji bez perspektivy a budoucnosti.
Výzvy digitalizace v zemědělském sektoru
Inovativní majitelé firem v oboru prodeje a servisu zemědělské, komunální nebo lesnické techniky jsou v oblasti digitalizace svého podnikání často bezradní. Jejich primárním úkolem je šlapat do obchodu techniky a kvalitního servisu, a v procesu hledání optimálního řešení pro řízení jejich firem se neorientují. Respektive musí se mu věnovat jednou za 10 let, kdy mění své systémy, a buď na trhu najdou velká řešení slibující „vše vyřešíme“ pod jednou střechou za mnoho milionů Kč, nebo v principu nemají rozumnou alternativu. A tak se vrací k osvědčeným excelům, tužce a papíru.
Alternativní řešení: Kombinace Atollon a ABRA Flexi
Na trhu je přitom skvělá alternativa - zkombinovat dvě řešení „střední třídy“ do jednoho kompaktního celku. Těmi jsou implementace Atollonu pro řízení všech procesů orientovaných na zákazníka, které v sobě zahrnují nástroje pro marketing, řízení obchodu, zakázek, servisu až po automatizovaný reporting, v propojení na ABRA Flexi, které zabezpečuje procesy směřující dovnitř firmy, jako například účetnictví nebo skladové hospodářství.
Porovnání systémů a výhody kombinovaného řešení
Níže naleznete tabulku porovnávající, jaké vlastnosti obsahují systémy jako Atollon + ABRA Flexi, v porovnání s velkým ERP systémem. Na první pohled to může vypadat, že ideální řešení je mít „vše pod jednou střechou“, jak se ale dozvíte z níže uvedeného srovnání, nebývá to pravdou. Dva systémy střední třídy, vhodně propojené, mohou poskytnout mnohem vyšší přidanou hodnotu a komfort ovládání než jeden systém za miliony, který vás uváže k jednomu dodavateli IT. Závislost na jediném dodavateli zpravidla znamená, že jste méně flexibilní, a to často za mnohem vyšší náklady.
Přehled vlastností a funkcí
ABRA Flexi
ATOLLON
Velký ERP systém
Cena
$$
$$
$$$$$
Podpora marketingu
N/A
Řízení kampaní, hromadná pošta
N/A
Řízení obchodu
Základní obchodní agendy
Kompletní automatizace
Kompletní automatizace
Řízení zakázek
Základy
Komfortní řešení vč. integrovaného e-mailu
Základní agenda
Řízení servisu
N/A
Komfortní řešení s offline klientem
Základní agenda
Finance
Statutární účetnictví
Manažerské účetnictví
Komplet
Workflow automatizace
N/A
Uživatelsky definovaná workflow
Workflow zajišťovaná dodavatelem ERP
Reporting
Výsledovka, transakce
Automatizovaný reporting zaměřený na příčiny a výsledky
Reporting zaměřený na výsledky
Integrovaný e-mail
N/A
Vlastní e-mailové řešení
N/A
Otevřené API pro rychlé integrace
Komfortní REST API
Komfortní REST API
Omezené
Komfortní offline klient
Omezené
Komfortní aplikace pro iPhone, Android
N/A
Jednotné úložiště pro finanční data, e-maily a dokumenty
Manuální evidence
Přirozené třídění, vč. e-mailů
Manuální evidence
Poháněno umělou inteligencí
N/A
E-mail asistent, analýza dat
N/A
Jak takové spojení nejlepších systémů probíhá?
1.
Příjem a zpracování poptávky
Atollon přijme poptávku
Atollon je nejlepší z řešení pro komunikaci s klienty, e-maily, telefonáty a zápisy z jednání se uchovají v časové ose historie zákazníka
- E-mailem
- Telefonicky
- Z webového formuláře
- Ručně
Založení obchodního případu v Atollonu
Atollon je jediným prostředím pro obchodníka, který v Atollonu se zákazníkem e-mailuje, veškerá komunikace je historicky uložená na kartě obchodního případu.
Tvorba a schválení cenové kalkulace v Atollonu
Atollon poskytuje šablony pro vytváření řady dokumentů, včetně cenové kalkulace, kterou připravuje obchodník a pokud je to žádoucí, šéf obchodu schvaluje.
2.
Realizace zakázky
Zákazník potvrzuje objednávku
Potvrzení objednávky probíhá v Atollonu, po potvrzení se objednávka automaticky spolu s kartou zákazníka vytváří v ABRA Flexi.
Vytvoření faktury zákazníkovi
Faktury se vytváří v ABRA Flexi, spolu s nimi se rovnou vyskladňuje zboží. Faktura se automaticky přenáší do Atollonu, kde je k dispozici obchodníkovi pro náhled. Konfigurace je nicméně flexibilní, pokud je to účelné, faktura vznikne v Atollonu.
Spárování platby faktury v ABRA Flexi
ABRA Flexi importuje bankovní výpisy a páruje platby na faktury. Informace platbách se okamžitě přenáší do Atollonu, kde je k dispozici obchodníkům pro dokonalý přehled o realizaci zakázky.
3.
Řízení servisu
Plánování a organizace servisu v Atollonu
Příjem poptávky po servisu nebo plánování pravidelných servisních aktivit probíhá v Atollonu. Atollon má k dispozici informace o materiálu dostupném pro servis na jednotlivých skladech v ABRA Flexi. Po založení servisní zakázky v Atollonu se v ABRA Flexi automaticky vytváří výdejka se stejným číslem, na ní si může technik vyskladnit materiál.
Realizace servisní aktivity v Atollonu
Servisní technik má k dispozici komfortní offline mobilní aplikaci, kde zaznamenává spotřebovaný materiál na zakázce. Po potvrzení zakázky klientem se přenáší do ABRA Flexi skutečné množství a vytváří se rozdílová výdejka, která reprezentuje materiál, který má technik vrátit.
Fakturace servisu v ABRA Flexi
Servis se fakturuje v ABRA Flexi na základě potvrzené zakázky klientem. Ta je dle skutečného stavu odpovídající výdejce v ABRA Flexi. Faktura se okamžitě přenáší do servisní aktivity v Atollonu.
Rádi vám pomůžeme s chytřejším řízením firmy
Pojďme společně probrat Vaše potřeby a navrhnout nejlepší kombinaci systémů pro moderní řízení vaší firmy. Ať už je Vaší ambicí pouze digitalizace nebo chcete posunout firmu do doby umělé inteligence.
Kontaktujte nás