Kolik času denně strávíte vyplňováním timesheetů a jak rychle dokážete přenést vykázané výkazy do faktur klientů? Pracujete jako samostatný konzultant, nebo máte kolegy, se kterými vytváříte firemní příjmy?

Freelancer vs. společnost

Pokud pracujete na volné noze, pravděpodobně nemusíte svému klientovi prokazovat efektivitu své práce. Potřebujete pouze vytisknout a odeslat fakturu, což lze provést pomocí libovolného řešení založeného na aplikaci Excel nebo bezplatného nástroje pro vystavování faktur. Možná se zaseknete, když budete chtít zpětně zkontrolovat výsledky vlastní práce, ale s trochou excelovské gramotnosti byste si měli poradit. Toto řešení však nebude fungovat pro komerční firmy, ve kterých je lidský čas nejcennějším zdrojem.

Efektivním vykazováním k vyššímu zisku

Jakmile smlouvy pro klienty zahrnují větší počet pracovníků (obvykle stačí dva), s jednoduchými záznamy v Excelu narazíte na problémy. Proč? Protože Excel neumožňuje sdílení dat a reportování, které firmy potřebují k vyhodnocení efektivity času stráveného na zakázce.

Čím více lidí je zapojeno do procesu tvorby výkazů, výkaznictví a fakturace, tím obtížnější je získat smysluplné výstupy pro manažerské rozhodování. Ve společnostech, kde se podíl lidské práce rovná významnému podílu nákladů, může nedostatek nebo zpoždění při vykazování timesheetů negativně ovlivnit zisk společnosti. Úroveň obtížnosti zpracování jednotlivých výsledků pomocí aplikace Excel může být tak vysoká, že může vést až k jejich úplnému odmítnutí. Pokud neumíte měřit, výroba, řízení, hodnocení a motivace zaměstnanců se stává velmi obtížnou.

Snížení administrativní zátěže

Pokud se společnost snaží zajistit vykazování zakázek pomocí aplikace Excel, kolik ruční práce si vyžádá kontrola konzistence dat? Jak je to se schopností programu pro vykazování zachytit údaje předávané jednotlivými pracovníky? K jakému množství chyb dochází při tomto manuálním procesu? Veškerá manuální práce spojená s programy, jako je Excel, zvyšuje nároky na provozní náklady na sledování timesheetů.

S Atollonem není veškerá výše popsaná práce nutná. Manažeři a administrativní pracovníci se tak mohou místo papírování soustředit na poskytování větší hodnoty zákazníkovi. V profesionální edici Atollon je možné celý tento proces zcela automatizovat.

Rychlá fakturace pro lepší cash flow

Jakmile tým zajistí včasné odevzdávání timesheetů, bude pro firmy s řešením Atollon mnohem snazší rychle fakturovat klientům bez ohledu na způsob fakturace práce (tj. podle hodin, počtu položek, paušálu atd.). Řešení Atollon pro fakturaci přehledně zachycuje všechna pracovní opatření a klientům jsou tak jasné všechny náklady na lidský kapitál a související produktivitu.

Propojení na další databáze a procesy

Představte si, že byste mohli pracovat opravdu efektivně a že byste museli zadávat údaje do informačního systému pouze jednou. Představte si, že byste mohli ovlivňovat všechny procesy v rámci jediného systému, od procesu získávání klientů - přes zadávání údajů o smlouvě/projektu a jednotlivých pracovních úkolech - až po jednotlivé výkazy práce a fakturaci v systému Atollon. Představte si také, že se nemusíte starat o vyplňování příslušných timesheetů jednotlivými pracovníky se správnými sazbami a o plnění všech smluvních podmínek sjednaných s klientem. Tento scénář je s Atollonem možný.